Consistencia de la web.

Los CMS pueden aplicar un mismo estilo ya que el contenido se encuentra separado del diseño, conservando la unidad, identidad y consistencia de la información. Por medio de los templates, se crea un diseño general que permite la unidad visual de todo el sitio.

Cambios del aspecto de la web.

Esta separación entre contenido y forma permite que se pueda modificar el aspecto visual de un sitio web en el futuro sin afectar a los documentos ya creados.

Mantenimiento descentralizado

La actualización del contenido se puede realizar desde cualquier navegador (Internet Explorer, Nestcape, Firefox / Mozilla), lo que permite realizar estas tareas desde cualquier lugar, en cualquier momento y por múltiples editores.

Restricciones de acceso configurables

Controlar el acceso a un web no consiste simplemente en permitir la entrada a el web, sino que permite gestionar los diferentes permisos a cada área del sitio web, asignando roles y permisos a los usuarios que los previenen de modificar contenido en donde, o cuando no están autorizados para hacerlo.

Reutilización contenidos:

Un CMS permite la recuperación y reutilización de páginas, documentos, y en general de cualquier objeto publicado o almacenado.

Inclusión de nuevas funcionalidades en el web.

Con un CMS eso puede ser tan simple como personalizar un módulo o realizar el propio, sin tener que hacer muchos cambios en la web. El sistema puede crecer y adaptarse a las necesidades futuras.